Viele sind der Meinung, dass man das Design einer Präsentation am Besten noch schnell nach Fertigstellung des Inhalts erstellen sollte – so wie man den Dekor auf einer Torte anbringt. Doch eigentlich ist es anders rum – bereits vor dem Backen sollte man sich Gedanken über die Zutaten des Kuchens machen. Noch wichtiger ist es, dass man sich in Bezug auf Präsentationen vorab überlegt, wie diese strukturiert sein sollen und welchen Stil man anwenden möchte.

Wie versprochen hier nun der zweite Teil der 10 Schritte, wie du es schaffst, eine tolle Präsentation zu erstellen – hier vermehrt auch mit Gestaltungstipps: Schritt 6: Einstieg Wenn dich dein Publikum noch nicht kennt, solltest du auf jeden Fall zu Beginn dafür sorgen, dass jede/r weiß, mit wem er/sie es zu tun hat und wer du bist. Aber verzichte besser auf zu viel Eigenlob und achte darauf, dass außer dem Einstieg die Inhalte eher auf das Publikum ausgelegt sind und nicht auf dich. Ebenfalls zu Beginn einer Präsentation lohnt es sich, einen kurzen Überblick über die Themen zu geben, die in der Präsentation bearbeitet werden. Dies aber bitte short and simple!

Wie im Artikel „Warum du PowerPoint-Profi werden solltest“ beschrieben braucht die Erstellung einer guten Präsentation viel Zeit. Schön und gut – aber wie sollst du nun damit beginnen? Nachfolgend findest du eine Anleitung, die dir helfen soll, dein Ziel – eine fesselnde, aussagekräftige PowerPoint-Präsentation zu entwickeln – zu erreichen. Im ersten Teil gehe ich hier vor allem auf die Vorbereitung ein – der 2. Teil kommt bald!

Schritt 1: Das richtige Medium auswählen

Zu Beginn der Konzeption solltest du dir Gedanken darüber machen, wer dein Publikum ist und was du mit deiner Präsentation erreichen möchtest. Nicht immer ist PowerPoint das richtige Medium, denn jeder Inhalt, der vermittelt werden soll ist anders. Möchtest du zum Beispiel komplexe Daten einem relativ kleinen Publikum näherbringen, ist es vermutlich zielführender, die (visualisierten) Daten auszudrucken und den Personen vorzulegen. Oftmals kann es auch sein, dass sich das Aufmalen einer Darstellung auf einem Flipchart oder Whiteboard lohnt, da sich so komplexe Themen langsam aufbauen und das Publikum weniger überfordern. Besonders wenn Input des Publikums gewünscht ist, macht es natürlich auch mehr Sinn auf die klassische PowerPoint-Präsentation zu verzichten. Doch in meinem Blog-Beitrag hier soll es um Multimedia-Präsentationen gehen, die mit Hilfe von PowerPoint erstellt werden, weshalb ich mich hier auch darauf konzentriere.

Es ist eines der Programme, über das sich die Geister scheiden – PowerPoint. Und dennoch wird es von vielen Menschen (mehr oder wenig freiwillig) verwendet. Gerade weil eine Präsentation aber oftmals den ersten oder auch den letzten Eindruck vor Vertragsabschluss darstellt, ist es immens wichtig, dass diese das Unternehmen, Produkt, etc. standesgemäß repräsentiert. Da die Präsentationen in der Praxis häufig von den Experten der jeweiligen Fachabteilung erstellt werden, die sich verständlicherweise eher selten auch mit Design beschäftigen, gibt es nicht nur gestalterisch des Öfteren durchaus Luft nach oben. Zudem bringt die Arbeit mit dem Tool viele Anwender der Verzweiflung nahe, da das Chart einfach nicht so aussehen will wie es sollte. Es kann dir also nur Vorteile bringen, wenn du dich etwas mit dem Präsentationstool bzw. der Erstellung von schön designten Charts auseinandersetzt! In diesem Artikel möchte ich dir einige grundlegende Gedanken mit auf den Weg geben: